Schreiners Büro - Anwenderforum

Hallo alle zusammen,

wir sind seit dem 01.01.2026 neu bei SB.
Im letzten Jahr habe wir unsere E-Rechnungen als Pdf mit eingebetter .xml_Datei verschickt, da gab es keine Probleme.

Jetzt habe ich in den letzten 2 Wochen insgesamt 8 E-Rechnungen erstellt und verschickt (an verschiedene Geschäftskunden, eine Bank und an eine kommunale Behörde).
Ausnahmslos alle Kunden meldeten uns zurück:
- können wir nicht lesen, da fehlt die .pdf-REchnung
- ist das neu ? - so etwas haben noch nie gesehen / erhalten
- schickt doch bitte wie gewohnt eine .pdf-Rechnung
- könnt ihr die Rechnung nicht per Post schicken ?

Wir haben dann überall geantwortet, dass sie sich mit Ihrem Steuerbüro / IT-Berater kurzschliessen sollen.
Ein Geschäftskunde hat sich sogar geweigert, die .xml anzunehmen und akzeptiert nur .pdf-Rechnungen.

Jetzt meine Frage:
Beim Erstellen der E-Rechnung wird auch eine .pdf-Version erzeugt. Wird diese Ausfertigung als Rechnungsversion anerkannt? DAnn würde ich beide Versionen an diese Kunden versenden.

Wie wird es bei den anderen SB-Nutzern anerkannt / genutzt ?

Zur Info: wir befinden uns im ländlichen Bereich, Fortschritt und Digitalisierung sind hier teilweise wirklich noch Fremdwörter.

mit freundlichen Grüßen
Christiane Friedrichsen

Hallo Frau Friedrichsen,

es existiert leider sehr viel „Halbwissen“, was die E-Rechnung angeht.

Sehen Sie bitte mal in die Anleitungen, insbesondere in die Fragen & Antworten zur E-Rechnung, dort ist alles genau beschrieben.

https://www.schreiners-buero.de/support/anleitungen.html

» Jetzt meine Frage:
» Beim Erstellen der E-Rechnung wird auch eine .pdf-Version erzeugt. Wird
» diese Ausfertigung als Rechnungsversion anerkannt? DAnn würde ich beide
» Versionen an diese Kunden versenden.

Nein, es gilt entweder XML oder PDF.

Auch bei der E-Rechnung im ZUGFeRD-Format gilt die enthaltene XML, nicht die PDF. Die PDF ist hier nur Verpackung und nicht die relevante Rechnung. Trotzdem müssen Sie hier beide Rechnungen auf Unterschiede prüfen.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage