Schreiners Büro - Anwenderforum

Wir benutzen sehr gerne bei Lieferanten die Anhänge um Lieferscheine und Rechnungen abzulegen.
Diese werden eingescannt und rüber geschoben.
Das spart das lange suchen bei diversen Angelegenheiten.
Jedoch sind hier nur 99 Stück möglich.
Kann man die Anzahl für die Anhänge vergrößern ?

Hallo S. Burwieck,

die Anzahl der Anhänge ist jeweils auf 99 Anhänge beschränkt.

Es ist eigentlich so gedacht, Lieferscheine/Rechnungen von Lieferanten zur Dokumentation beim jeweiligen Projekt abzulegen, d.h. innerhalb des Auftrags.

Die Anhänge direkt bei Kunden bzw. Lieferanten dienen eher für allgemeine Unterlagen, Verträge usw.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

» Hallo S. Burwieck,
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» die Anzahl der Anhänge ist jeweils auf 99 Anhänge beschränkt.
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» Es ist eigentlich so gedacht, Lieferscheine/Rechnungen von Lieferanten zur
» Dokumentation beim jeweiligen Projekt abzulegen, d.h. innerhalb des
» Auftrags.
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» Die Anhänge direkt bei Kunden bzw. Lieferanten dienen eher für allgemeine
» Unterlagen, Verträge usw.
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» Viele Grüsse
» Hermann Dinklage

Das verstehe ich auch ,und wird soweit auch bei uns im Hause so ausgeführt.
Es geht mir da um die Lieferanten Belege wie Lieferscheine und Rechnungen.
Die bei uns dort abgelegt werden.
Ich könnte natürlich wenn der Platz ausgeschöpft ist den Lieferanten neu bzw. zusätzlich anlegen auf das jeweilige Jahr um dann die Belege des Jahres abzulegen. Vielleicht könnte man wie bei Kunden , Aufträge vergeben die dann wieder die 99 Zeilen zur Verfügung hätten.Ansonsten finde ich das Programm mega gut.

Hallo S. Burwieck,

die Frage ist ja, warum Sie die Lieferantenbelege als Anhänge speichern wollen.

Bei Lieferantenbelegen ist die Idee, in ein paar Jahren noch zu wissen, was von welchem Lieferanten bei einem Kunden verbaut wurde. Hier werden normalerweise die Lieferscheine beim zugehörigen Auftrag abgelegt.

Ansonsten würde ich persönlich die Lieferantenrechnungen als Beleg zur Buchhaltung nehmen und entweder dort archivieren bzw. in einem Ordner chronologisch ablegen.

Ansonsten gäbe es noch einen "Trick", wie Sie die Ablage vergrössern können: Sie speichern die Anhänge nicht beim Lieferanten selbst, sondern in einem Brief des Lieferanten, auch wenn Sie den Brief selbst nicht benötigen. Je Brief können Sie dann 99 Anhänge ablegen. Ist zwar nicht so gedacht, aber wenn es hilft, warum nicht :-)

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

» Hallo S. Burwieck,
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» die Frage ist ja, warum Sie die Lieferantenbelege als Anhänge speichern
» wollen.
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» Bei Lieferantenbelegen ist die Idee, in ein paar Jahren noch zu wissen, was
» von welchem Lieferanten bei einem Kunden verbaut wurde. Hier werden
» normalerweise die Lieferscheine beim zugehörigen Auftrag abgelegt.
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» Ansonsten würde ich persönlich die Lieferantenrechnungen als Beleg zur
» Buchhaltung nehmen und entweder dort archivieren bzw. in einem Ordner
» chronologisch ablegen.
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» Ansonsten gäbe es noch einen "Trick", wie Sie die Ablage vergrössern
» können: Sie speichern die Anhänge nicht beim Lieferanten selbst, sondern in
» einem Brief des Lieferanten, auch wenn Sie den Brief selbst nicht
» benötigen. Je Brief können Sie dann 99 Anhänge ablegen. Ist zwar nicht so
» gedacht, aber wenn es hilft, warum nicht :-)
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» Viele Grüsse
» Hermann Dinklage

Das unter Brief / Bestellungen als Anhang abzulegen ist eine sehr gute Idee.
Es geht ja auch darum bei Reklamationen oder ähnlichen Themen die Rechnung schnell zu finden ohne lange im Ordner oder anderen Dateien die nicht zu Schreiners Büro gehören zu finden. So werde ich das ab jetzt ausführen. Danke für den Tipp.