Board-AnsichtE-Rechnung in der Praxis (Anwendung)
Hallo alle zusammen,
wir sind seit dem 01.01.2026 neu bei SB.
Im letzten Jahr habe wir unsere E-Rechnungen als Pdf mit eingebetter .xml_Datei verschickt, da gab es keine Probleme.
Jetzt habe ich in den letzten 2 Wochen insgesamt 8 E-Rechnungen erstellt und verschickt (an verschiedene Geschäftskunden, eine Bank und an eine kommunale Behörde).
Ausnahmslos alle Kunden meldeten uns zurück:
- können wir nicht lesen, da fehlt die .pdf-REchnung
- ist das neu ? - so etwas haben noch nie gesehen / erhalten
- schickt doch bitte wie gewohnt eine .pdf-Rechnung
- könnt ihr die Rechnung nicht per Post schicken ?
Wir haben dann überall geantwortet, dass sie sich mit Ihrem Steuerbüro / IT-Berater kurzschliessen sollen.
Ein Geschäftskunde hat sich sogar geweigert, die .xml anzunehmen und akzeptiert nur .pdf-Rechnungen.
Jetzt meine Frage:
Beim Erstellen der E-Rechnung wird auch eine .pdf-Version erzeugt. Wird diese Ausfertigung als Rechnungsversion anerkannt? DAnn würde ich beide Versionen an diese Kunden versenden.
Wie wird es bei den anderen SB-Nutzern anerkannt / genutzt ?
Zur Info: wir befinden uns im ländlichen Bereich, Fortschritt und Digitalisierung sind hier teilweise wirklich noch Fremdwörter.
mit freundlichen Grüßen
Christiane Friedrichsen
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